В 2026 році почати підприємницьку діяльність в Україні можна дуже просто – для цього можна навіть не виходити з дому. Так, реєстрація ФОП наразі здійснюється в «Дії», потребує лише авторизації, правильного заповнення заяви. Якщо ж звертатися офлайн в ЦНАП, то там теж все максимально просто – з собою треба мати паспорт і код, заповнити паперову заяву і віддати.

Якщо всі дані вказано вірно і немає заборон чи перешкод, ФОП відкриють впродовж 1 доби. Після оформлення та внесення даних в ЄДР можна починати реєстрацію. Проте якби все було настільки просто, підприємці не стикалися б зі значною кількістю складнощів і проблем під час реєстрації. І основні з них виникають через невірний вибір параметрів, які треба вказати в заяві.

Вибір режиму нарахування податків

Перед тим, як подавати заяву на відкриття ФОП, треба вибрати систему оподаткування. Це ключовий момент, який впливає на:

1. Вимоги до ведення бухобліку.

2. Періодичність подання звітності в ДПС.

3. Суми податків, що сплачуватимуться в бюджет.

4. Коло обмежень, встановлених для бізнесу.

Загальна система доступна всім підприємцям, незалежно від сфери діяльності, масштабів бізнесу, рівня доходу та ін. Вона пропонує повну свободу і не встановлює обмежень. Проте має один недолік – високі ставки податків. Загалом до бюджету доведеться платити до 45% від доходу. Можна віднімати від бази оподаткування витрати, якщо вони є.

Більш лояльним є спрощений режим, але він виставляє для ФОП певні обмеження, що залежать від вибраної групи. Їх всього 4 і кожна має свою специфіку. Так, наприклад, 4 група дозволена виключно для ФОП з числа сільгосптоваровиробників. 1 підходить для торгівлі на ринках, а також надання різних побутових послуг, і тільки населенню.

2 та 3 групи є більш універсальними, підходять для різних сфер діяльності, пропонують ширші можливості щодо річного доходу, можливості найму працівників, вибору КВЕДів.

Пошук потрібних КВЕДів

Вибір системи оподаткування тісно пов'язаний з підбором правильних кодів діяльності для ФОП. Для загальної системи можна реєструвати будь-які КВЕДи, а от для спрощеної є заборонені. В ст. 291 ПКУ викладено низку загальних обмежень, актуальних для всіх «спрощенців». Також 1-2 і 4 група мають додаткові заборони по кодам.

Під час вибору кодів треба зважати на основні правила:

• Всі КВЕДи зібрані в спеціальному класифікаторі, там же є описи.

• Коди повинні чітко відповідати сфері роботи бізнесу.

• Не можна працювати за тими кодами, яких немає в ЄДР.

• В заяві треба вказати мінімум 1 код – без нього ФОП не відкриють.

• Дозволено реєструвати безліч кодів.

• Працювати не треба за всіма – головне, щоб хоч за одним з них.

Що треба знати про старт роботи

Заяву можна подати в ЦНАПі чи в «Дії». В ній треба заповнити всі поля – точно й акуратно. Після відкриття ФОП відразу треба подумати про організацію бухобліку, адже підприємець має звітувати перед державою про всі отримані доходи. І вже перший проведений платіж від клієнта треба буде оформити первинним документом, внести в облік, звітність, оподаткувати.

Для отримання коштів треба відкрити підприємницький рахунок в банку – українському чи іноземному, одному або ж кількох. Законодавство не обмежує підприємців, але обмеження на прийом платежів від певних категорій клієнтів можуть бути встановлені спрощеної системою оподаткування – за цим треба слідкувати.

Єдиний спосіб уникнути штрафів від ДПС і проблем в процесі ведення діяльності – це залучення досвідченого фахівця. Бухгалтер подбає про всі нюанси та захистить бізнес від зайвих витрат і ризиків.